Access应用实例——图书借阅管理系统(五)(1)

悲伤止步

1．  操作查询的设计与实现

分析：在“图书借阅管理系统”中，图书的借阅功能是该系统的核心功能，如何实现该功能便是设计该系统的核心问题。我们知道，图书在借出、归还、续借等过程发生后，数据表中的数据就应发生相应的改变（即更新），那么在系统中如何实现数据的自动更新或添加呢？答案是利用“操作查询”。

步骤：（以“借书更新”和“借书追加”为例）

第一步：在设计视图中创建查询，并添加“会员表”、“图书表”和“图书借阅表”。

第二步：将“图书表”中的“图书编号”、“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”字段；“会员表”中的“会员证编号”字段；“图书借阅表”中的“还书日期”字段添加进来。并将查询类型设置为“更新查询”（设置方法：在选中查询窗口的情况下在“查询设计菜单栏”中单击“查询类型” 进行更改，或者在查询窗口中的表添加栏中的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择查询类型）。（见图27~图28）

图27

图28

第三步：对各个字段的更新条件进行设置。（如图29）

        图中“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”三个字段的“更新到”一栏中的条件表示当借书操作使得某本图书被借出时，相应数据表中的原数据应该根据这一条件更新为新数据。约束条件“<[图书表]![库存总数]”表示若借出数量大于等于库存总数则数据无法更新，因为图书已无库存，无法借出；约束条件“>0”表示只有当该书有库存的情况下才能借出；而字段“图书编号”和“会员证编号”的约束条件“[Forms]![借书窗体]![Text13]”和“[Forms]![借书窗体]![Text14]”与前边在选择查询中提到的条件一样，是查询与相应窗体中控件的功能链接条件。

图29

第四步：保存该“更新查询”。（如图30）

图30

第五步：再在设计视图中创建查询，并添加“会员表”、“图书表”和“图书借阅表”。

第六步：将查询类型更改为“追加查询”并将所需的字段添加进来。

第七步：对所需追加记录的字段进行追加条件限制。（如图31）

        追加查询与更新查询不太一样，它的工作原理是将“字段”中的表达式数值“追加”到相应的数据表字段中。如：对表达式3的操作即是将“Date（）”（当前日期）这一新数据追加到图书借阅表的借阅日期这一字段的数据中。至于表达式1和表达式2则是功能链接条件。

图31

第八步：保存该“追加查询”。（如图32）

图32

其他需用到操作查询的查询设计可参照“借书更新”和“借书追加”的设计来进行，如“还书更新”、“罚款更新”、“续借更新”、“续借追加”等。下边给出上述这几个操作查询的主要设计视图供大家参考：

⑴．“还书更新”主设计视图：（见图33）

图33

⑵．“罚款更新”主设计视图：（见图34）

图34

善的圆

顶，很详细，一步一步

29499531

真的很详尽,顶起来,这篇就先不看了,看了四篇了

xolo88

蛋疼中，请勿打扰

lucas1919

谢谢，学到了很多。就是需要这样有图有真相的教程哦！

Ψ追风轻狂Ψ

Access数据库好学 呵呵